株式会社 山ト小笠原商店（以下、当社といいます。）は、北海道特産物の販売事業を行っております。当社は、お客様はじめ事業で取扱う個人情報を適切に保護することが社会的責務であることを認識し、以下の方針を定め、その順守徹底に取組みます。

1. 当社は、当社の事業で取扱うすべての個人情報について、それぞれの利用目的を明確にし、そ の範囲内で適法かつ適切に取扱い致します。また、目的外利用を行わないために取扱い手順の順守、従業者の教育等を徹底致します。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守致します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するための安全対策及び必要な是正処置・予防処置を実施致します。
4. 当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等の要請を受けた場合、または苦情･相談が寄せられた場合は迅速かつ誠実に対応致します。
5. 当社は、個人情報を保護するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し適切に運用するとともに、適宜システムの見直しを行い、継続的改善を図ります。

株式会社　山ト小笠原商店
〒066-0043 北海道千歳市朝日町8丁目1206
TEL:0120-81-3149 FAX:0120-18-3149
代表者：小笠原　琢
店舗運営責任者:吉見 和也(通販部)
店舗セキュリティ責任者:吉見 和也

当社における個人情報の取扱いについて以下にご案内致します。

1. 事業者の名称
   株式会社　山ト小笠原商店
2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
   管理者名：個人情報管理責任者　小笠原　琢
   連絡先　：〒066－0043　北海道千歳市朝日町8丁目1206　TEL 0123‐24‐0003
3. 個人情報の利用目的
   当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
   (1) ご注文頂いた商品の配送のため
   (2) 商品購入前の問合せや商品購入後のアフターサービスにおいて、購入方法や商品の説明、返品･交換、商品の関連情報をご案内するため
   (3) ご提供する商品及びサービスのダイレクトメールを送付するため
   (4) 当社がホームページで提供する会員登録やメールマガジン、オークション、企画販売のため
   (5) アンケート集計やキャンペーンおよび懸賞の抽選のため
   (6) ショッピングクレジットやクレジットカードによるお支払いに関する与信判断、債権管理のため
   (7) 個人が識別･特定できない統計資料を作成するため
   (8) 取引先様については、受発注業務、請求支払業務、業務連絡・打合せのため
   (9) 採用応募者情報については、採用選考のため
   (10)当社の社員情報については、雇用管理のため
   
4. 個人情報の第三者提供
   当社は、以下の場合を除き第三者に個人情報を提供することは致しません。
   （1）あらかじめご本人の同意を頂いている場合
   （2）ショッピングカードやクレジットカード、後払いなどでのお支払いのため、信販会社やクレジット会社に審査を依頼する場合又は、信販会社やクレジット会社より、調査のため照会があった場合
   　
   • ①提供する目的
     お支払いに関する与信判断、債権管理のため又は、関連する事項の調査、照会に回答するため
   　
   • ②提供する個人情報の項目
     氏名・住所・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレス・クレジット番号・申込み情報・契約情報その他上記目的に必要な範囲の項目
   　
   • ③提供先又は提供先の組織の種類、属性
     信販会社、クレジット会社
   　
   • ④提供の手段又は方法
     Webページ申し込みフォームへの直接入力又は申込書による
   （3）法令に基づく場合
   （4）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意の得ることが困難であるとき
   （5）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   （6）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の委託
   当社は、利用目的を達成するために必要な範囲内で、業務委託先へ個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示等
   当社は、当社の保有個人情報についてご本人が利用目的の通知又は開示、訂正、削除、利用停止等を要請される場合は、法令に則り、所定の手続きにより適切に対応させて頂きます。なおその際、ご本人確認のうえ別途実費を請求させていただく場合がございます。開示等の手続きにつきましては【個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等について】をご覧下さい。また、ご不明な点がありましたら【問合せ窓口】までご連絡下さい。
7. 個人情報を提供されることへの任意性
   当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合や利用停止等を行った場合、不本意ながら利用目的に記載された各種サービスができなくなることがございますので、あらかじめご了承下さい。